Mailgruppe


Hvad er en mailgruppe ?


Når man er med i en mailgruppe er det meget let at sende en mail til alle i gruppen.

I Munkerisparken har vi oprettet en mailgruppe der hedder:

munkerisparken@googlegroups.com

Sendes en mail til denne adresse bliver den distribueret til alle gruppens medlemmer.

Det er kun de e-mail adresser der er med i mailgruppen, som kan anvendes til at sende mails fra.

Gruppen er lukket så ingen eksterne kan se mails og et medlems mailadresse bliver kun synlig, hvis den anvendes til at sende en mail til gruppen med, hvor den vil stå som afsender. En søgning i Google Groups vil sige at 'munkerisparken' er ukendt.

Rundsendte mails gemmes i Google Groups men gemte mails kan kun ses af de, der er tilmeldt med en gmail adresse. De logger ind med deres sædvanlige password.

Ca. 100% af Munkerisparkens parceller er medlemmer af mailgruppen.

 

Hvordan kommer man med i mailgruppen ?


Mailgruppen har en administrator, som kan tilføje, redigere og fjerne e-mail adresser der tilhører gruppen.

Vores administrator er kasseren (se kontaktoplysninger under 'Bestyrelsen').

Send en mail til ham  med besked om hvilke(n) mail adresse du gerne vil have med i gruppen.  Der kan godt være mere end een mailadresse tilmeldt pr. parcel.

Afmelding: I mails fra gruppen står som fast tekst, hvorledes man afmelder sig gruppen. Brug ikke den metode, men giv i stedet mailgruppens administrator besked.

 

Ved tilmelding


Når gruppens administrator opretter et medlem i Google Groups bliver der udsendt en mail med følgende emnefelt:

Google Grupper: Du er blevet tilføjet munkerisparken

efterfulgt af lidt tekst. I bunden af mailen findes en blå knap, der bærer teksten

Besøg denne gruppe

Når man trykker bliver man afkrævet e-mail og adgangskode. Der vil kun blive givet adgang til de, der er oprettet med en gmail adresse.  De kan logge ind med deres sædvanlige password.

 

Historisk


Som mailgruppe blev Groupcare anvendt til udgangen af 2013. Derefter anvendes Google Groups.